כאשר מחליטים על הקמת אתר אינטרנט יש לחשוב גם לטווח הארוך. הכלי הזה יכול וצריך לשמש את בעליו במשימות הווה ועתיד גם יחד.הקמת אתר אינטרנט טוב ויעיל חייב לכלול מערכת ניהול תוכן שבה יוכל מנהל האתר לערוך את התכנים בצורה קלה ומהירה ללא שימוש במפתחים חיצוניים אשר ידרשו מאות שקלים עבור כל שעת תמיכה או עדכון. רוב האתרים היום מפותחים עם מערכת ניהול תוכן ובשפה המקצועית BackOffice , היכולת של המשתמש לעדכן את האתר שלו באופן עצמאי פותחת את הדלת בפני אנשים לא טכניים הרוצים לנהל את האתר שלהם בכוחות עצמם ובכך לא להיות תלויים באף גורם נוסף לאחר פיתוח האתר וכמובן גם לחסוך המון זמן וכסף.
מערכות ניהול התוכן הללו רבות ויש המון סוגים בשוק. כמה מהמובילות בשוק המקומי הכתובות בשפת ובקוד פתוח : ג'ומלה , וורדפרס,דרופל ועוד. כמו כן ישנן מערכות ASP עם מערכת ניהול אבל כאמור שם הקוד אינו פתוח ויש תלות די בסיסית בגוף שפיתח את המערכת לכל שינוי כזה או אחר במבנה המערכת וטיפול Customs עבור כל אתר בנפרד.
אז מה למעשה צריך להיות במערכת ניהול תוכן על מנת שהיא תהיה נוחה , פרקטית ורלוונטית לעידן האינטרנט הנוכחי ?
1) עדכון תוכן קל ופשוט – עדכון תכנים , מאמרים , טקסטים וכו' בצורה קלה ומהירה ללא סיבוכים מיותרים
2) עדכון מדיה – הוספת תמונות וסרטונים לכל מיקום באתר בצורה פשוטה וללא איבוד זמן יקר.
3) התאמה לגוגל – מערכת המותאמת ל-קידום אתרים בגוגל , בעלת יכולות לטיפול בנושאי Meta Tags Keywords, Titles ,URL’s, ועוד.
4) ניהול משתמשים – ניהול משתמשים נוח ופשוט . מתן הרשאות מסוימות לכל משתמש על פי הצורך העסקי
5) סטטיסטיקות – מתן אינפורמציה לבעלי האתר לגביי סטטיסטיקות ונתוני גלישה של לקוחות על מנת לייעל את התהליך העסקי.
6) עורך נוח , מתן אפשרות לעריכת טקסט , הוספת קישורים , הדגשת טקסט , הוספת כותרות וניהול תוכן ותצוגת הטקסט באתר בצורה קלה.
7) רשימות מיילים – פתרון לנושא תפוצות מיילים והרשמות ל-Newsletters למיניהם. הצורך הנו חשוב ומהווה בסיס לבניית D.B של קהל לקוחות.
8) צור קשר – ניהול מודול צור קשר ברמה של כתובת היעד לכל סוג פנייה וכדומה. נושא זה חשוב על מנת לסדר את טיפול הפניות בצורה יעילה וחכמה.
9) שפה - מערכת ניהול צריכה להיות עם מספר שפות ולתמוך בכל סוג שפה שרק תרצו ברמה ה-לקוח וברמת ה-admin.
10) קוד פתוח - מילת המפתח. קוד פתוח יאפשר לכם גמישות לשדרוגים שלא ניתנים לביצוע ברמת ניהול האתר אלא רק בהתערבות בקוד. וודאו שהמערכת שלהם מבוססת קוד פתוח וכך תקטינו את הסיכוי להיתקע עם מערכת שאיש מלבד זה שמכר לכם אותה לא מכיר.
הטכנולוגיה התפתחה , ועמה גם יעילות הניהול והתפעול. דעו לנצל את משאבי הטכנולוגיה ודאגו לבנות אתר אינטרנט עם מערכת ניהול תוכן פשוטה וקלה להפעלה. כזו שתשרת אתכם בצורה טובה ותעניק לכם שקט בכל הנושא הטכנולוגי על מנת להיות מסוגלים להתמקד בהרחבת העסק ופיתוחו.
